说到职场这个大的话题有着说不完的坑也有说不完的正能量负能量等等,当然了这也是和大家息息相关的一些东西,今天小编也要为大家说说在职场中如果去做好离职这件事情,那么到底该怎么做呢?下面就跟随小编一起看看看一位多年职场HR的经验吧!
在这个招聘留人的高峰期里,也有很多从事人力资源工作的朋友和我说到了跳槽。有的是不满现状,有的是被挖角。其实,HR的离职原因和普通员工一样,可能是工资没有竞争力了,可能是有烂摊子收拾不了了,也有可能是和领导层管理意见不统一了,更有可能,你足够优秀,要去更大更好的平台了。
只是,要离职,你真的准备好了吗?
做人力资源的,无论从在职的公司层面考虑,还是从自身后续发展考虑,要求我们的离职之路要走得更为稳妥一点。需要在以下几个方面做好做细:
一、不要拘泥于提前30天提出离职
当你已经决定好要走,就应该书面形式先提出离职。因为HR特别是HRM的工作很多都是交互性和重要性很强的,你需要找到合适的优秀的候选人交接,往往有时候不止要一个月,有时候在淡季需要两个月。
这个时候为了公司的工作衔接,能提前说就提前说,不能时间一到,工作交接给下属或者其他人,不管不顾地就走了。给公司留余地,也让自己走的从容一点。
二、对接任的候选人应该更加严格的选拔
很多人拿到好的offer之后,急于交接完成去新公司,要么仓促发布招聘需求,对岗位的描述凌乱无重点;要么是急于离开,就把勉强合适的候选人走入职流程。
殊不知,正因为自己要离开了,更应该遴选优秀的候选人来接任,既是对公司的负责,也是给自己扫雷。毕竟好的优秀的候选人入职,才能代替你在公司这个岗位上发挥更大的价值。也方便后续交接更加顺利,离职后需要到自己电话指导的事情也更少一点。
三、 负责任的工作交接
1、如实详尽的工作内容和要点。前面说到不要为了自己快点走,就让不合适的人进来。更不能为了自己快点走,就隐瞒工作内容或者忽略要点。HR在交接的时候,要注意把本岗位的所有工作逐条罗列,并分别标明优先级。工作内容要尽可能的详尽,每一项工作可能交互到的部门和人员都标注。比如,交接招聘渠道的时候,不要光给招聘平台的账号和密码,就让别人做招聘去吧。要把联系人、邮箱、电话号码都罗列清楚,方便接替者以后联系。
2、纸质文档和电子文档相辅相成。所有和人力资源相关的纸质文档的移交,请做成清单,双方交收签字确认。已经实现电子化的单位,可以在OA上移交工作,或者有条件扫描的,可以形成电子版,方便发送和存档。
以往的工作成果或者相关联工作文件夹,也一并打包移交,并告知每一个制度版本的由来和重点。
3、具体的工作流和注意细节。工作流程是仅次于工作内容的交接,需要把人力资源本部门的工作流程详细告知。比如招聘流程,谁筛选简历,谁电话通知,招聘审批负责人都有哪些等等。
还需要把公司的运营流程详细转告,比如:每周部门例会几点开;中层例会都有谁出席,会议制度,培训需求的提交流程,年终奖励的分配方案,公司年度运营的战略等。只要是有助于接任者快速进入角色的,都应该事无巨细。
一些特别的细节,不具有普遍性的,应该特别交代。比如,公司的销售部门是不计算考勤的,研发部是单独有加班工资的,五险一金中有特定的缴纳基数的,每逢节假日提前下班并需要发通知的等等。
4、真实的层级关系和需要注意的点。你一定要详细告知谁和你汇报工作,你需要向谁汇报工作。当然,职场就是个人场,你应该带着接任者和每一个同级同事打个招呼,一来可以快速认识部门分布和工位,二来可以剥离陌生感。有哪些高层的忌讳,例如:老板信风水,不喜欢公司乱摆仙人球之类的。当然,所有的描述,请客观中立,不要带个人主观判断,特别是不要去描述哪个同事性格怎么样,哪些人需要提防之类的。
5、离场的支撑。首先,发个离职邮件给工作上有较多交互的同事,告知他们你的离职,并由谁来接替你的工作,请大家多多支持接任者。这样可以给到接任者充分的尊重。其次,可以加接任者的QQ或者微信,并记录他她的邮箱,在对方有问题需要沟通的时候,可以第一时间联系。这些小的离场支撑,有助于稳定员工,保持良性的沟通。
可能由于人力资源的岗位特殊性,大家会对HR的离职各种揣度。但是也没有人可以有任何的道德绑架,要求HR不能离职,这和忠诚度、专业度无关。我们需要做好的是:在职的时候发挥最大价值,要离职了也站好最后一班岗。一定要忠于我们的职业,认真负责的交接好工作。只有做好了基本的准备,你对于公司而言,才是合格的离职者。